Selasa, 23 Oktober 2018

Ada Public Relations yang Proaktif dan Ada Public Relations yang Reaktif




Dalam konteks komunikasi merek, public relations dibagi menjadi dua bidang kegiatan yang luas. Yang pertama, sebagian besar ditentukan oleh tujuan pemasaran perusahaan, berusaha untuk mempublikasikan perusahaan, produk atau layanannya. Yang kedua cenderung sebagai pemadam pkebakaran. Tapi apakah yang kedua itu tidak penting?

Dua puluh empat jam menjelang penjualan resmi perdana Apple iPhone XS - Dentsu X dan Huawei memanfaatkannya dengan membagikan power bank Huawei kepada penggemar iPhone yang sedang  antri secara gratis. Pesan resmi yang disampaikan, Huawei ingin memastikan baterai smartphone penggemar Apple masih aktif sepanjang malam.

Aksi itu dilakukan di 11 SGT pada 20 September 2018. Tidak kurang dari 200 power bank Huawei dibagikan kepada pengantri dan ludes dalam waktu 15 menit. Namun demikian, bukan pemasar kalau kurang akal. Dalam power bank yang dibagikan itu diselipkan pesan, “Here’s a power bank. You’ll need it. Courtesy of Huawei.”

Anggota masyarakat, orang-orang yang berada dalam antrean dan blogger dari seluruh wilayah menangkap aksi itu dan mengunggahnya ke media sosial. Kampanye itu menjadi viral dengan lebih dari 299 artikel di 41 negara, menghasilkan 10,56 juta view, 336.000 shares di media sosial dan PR Value yang mencapai US $ 343,6 juta.

Dampak aktivasi ini tidak hanya mendorong media menempatkannya sebagai berita utama, tetapi yang lebih penting adalah mengangkat merek Huawei ke tingkat yang memungkinkan merek tersebut  terhubung dengan target marketnya.

“Satu pesan humor dalam dosis tertentu dan perhatian dalam branding seringkali tidak berjalan seiring. Tapi kali ini, kami telah menambahkan elemen kejutan dan kegembiraan dengan membagi-bagikan Huawei SuperCharge power bank kami kepada mereka yang telah menghabiskan waktu berjam-jam dan upaya menunggu dalam antrean,” kata Jonathan Ye, Kepala Digital APAC dan Direktur Pemasaran Huawei Consumer Business Group.

Persaingan Nike dan Adidas benar-benar transparan selama Piala Dunia 1998 di Prancis. Dari sudut pandang public relations, event sepak bola memberikan keuntungan yang luar biasa melalui  kemampuannya dalam menarik pemirsa TV di seluruh dunia. Karena itu, bagi kedua merek global seperti Nike dan Adidas, daya tariknya sangat jelas.

Kedua merek sepatu itu sama-sama ingin menjadi sponsor utama. Persoalannya, penyelenggara Piala Dunia, FIFA, hanya mengizinkan satu sponsor utama untuk setiap kategori bisnis, sehingga Nike dan Adidas tidak dapat mensponsori acara tersebut secara bersama. Adidas "memenangkan undian" dan menjadi sponsor resmi. Anggaran untuk menjadi sponsor resmi itu mencapai £ 20 juta. Tapi ini seakan memberikan keuntungan besar bagi Adidas karena Adidas mensponsori banyak Tim Piala Dunia, meski beberapa tim yang berlomba di Piala Dunia itu disponsori oleh Nike.

Nike melihat itu sebagai tantangan dan peluang bukan ancaman agar mereknya tetap dianggap sebagai bagian dari Piala Dunia. Karena bukan sponsor resmi,  identitas merek Nike tidak diizinkan muncul di arena atau kegiatan Piala Dunia lainnya. Namun, Nike tidak kehilangan akal. Nike mendirikan "desa sepakbola" di antara gedung-gedung dengan desain yang menarik dan sensasional di La Défense, di ujung utara Paris.

Untuk masuk ke “desa” itu, Nike tidak memungut bayaran. Bahkan Nike menyediakan sejumlah acara "menyenangkan" yang ditujukan untuk penggemar sepak bola muda. Nike tidak diizinkan menggunakan logo Piala Dunia, atau bahkan merujuk langsung ke acara tersebut. Akan tetapi kebanyakan orang yang mengunjungi desa Nike tidak menyadari hal ini.

Nike bahkan menyelenggarakan "road show" tur Perancis, memberikan kesempatan kepada anak-anak sekolah untuk bermain melawan tim nasional Nigeria di bawah 17 tahun. Pengeluaran Nike di desa itu hanya £ 4,2 juta, jauh lebih sedikit daripada investasi Adidas, namun hasilnya tidak berbeda jauh dengan sponsor resmi.

Di banyak organisasi, pemasaran dan komunikasi dipandang sebagai alat untuk meningkatkan reputasi perusahaan atau merek. Komunikasi dilihat sebagai strategi oleh praktisi public relations dengan tujuan  mengikat kembali kegiatan-kegiatan ke konteks reputasi merek. Harus diakui bahwa hal itu bukanlah pekerjaan yang ringan dan cenderung membuat frustrasi serta memakan waktu karena biasanya pekerjaan itu hanya bisa dilakukan oleh sebagian besar organisasi besar dengan anggaran penelitian besar dan kuat pula.

Dalam konteks komunikasi merek, strategi pemasaran PR dibagi menjadi dua bidang kegiatan yang luas. Yang pertama, sebagian besar ditentukan oleh tujuan pemasaran perusahaan, berusaha untuk mempublikasikan perusahaan, produk atau layanannya. Pilihan ini mencerminkan tujuan penjualan perusahaan, pilihan pasar, dan positioning, dan lebih bersifat ofensif daripada defensif, pencarian peluang daripada pemecahan masalah, dan "proaktif" daripada "reaktif."

Meskipun berhubungan dengan perubahan saat ini dan jangka pendek, harus diakui bahwa PR proaktif tetap dipandu oleh kebijakan pemasaran jangka panjang. Hal ini sebagian dikarenakan adanya perubahan yang berhubungan yang mencerminkan pengaruh internal yaitu keputusan perusahaan, rencana, dan program. Oleh karena itu, mereka dapat diramalkan, jika tidak sepenuhnya dapat dikontrol.

Selain itu, perubahan tersebut dilihat sebagai sesuatu yang positif. Artinya, mereka tidak melihatnya sebagai suatu masalah; sebaliknya, perubahan itu dilihatnya sebagai sesuatu yang menawarkan peluang. Oleh karena itu, kebijakan perusahaan seyognya bertujuan untuk mengatur agar PR bisa dijalankan relatif mudah dan sederhana. 

Pertanyaannya bukan apa yang harus dilakukan, tetapi bagaimana melakukannya. Jika berita itu bagus, misalnya, itu harus dipublikasikan. Satu-satunya masalah adalah: Media atau acara apa yang harus digunakan untuk mempublikasikannya?

Area kedua hubungan masyarakat yang berorientasi pemasaran ditentukan oleh pengaruh luar biasanya perubahan di pasar. Tantangannya adalah, sebagian besar perubahan seperti kebijakan pemerintah, sikap konsumen, atau tindakan kompetitif tidak dipicu perusahaan, mereka tidak dapat direncanakan. Mereka biasanya tidak diatur oleh kebijakan pemasaran.

Oleh karena itu, mereka harus ditangani secara ad hoc. Mereka membutuhkan keputusan tentang apa yang harus dilakukan, serta bagaimana melakukannya. Lebih jauh lagi, perubahan yang berhubungan dengan reaktif PR biasanya negatif. Mereka adalah masalah yang harus dipecahkan, bukan kesempatan yang harus diambil, dan mereka membutuhkan tindakan defensif, bukannya ofensif.

Bentuk kedua dari praktek PR adalah reaktif. Tidak seperti PR proaktif, yang mencoba meningkatkan citra perusahaan dan meningkatkan pendapatannya, PR reaktif mencoba mengembalikan perusahaan ke status quo dengan memperbaiki reputasinya, mencegah erosi pasar, dan mendapatkan kembali penjualan yang hilang.

Yang sangat penting adalah bentuk hubungan masyarakat yang reaktif ini (dan sering kali diabaikan sebagai alat pemasaran) yang mungkin bermanfaat untuk memberinya nama sendiri. Karena PR proaktif berhubungan dengan kekuatan perusahaan dan hubungan PR yang reaktif dengan kelemahan perusahaan, orang menyebutnya sebagai "relasi kerentanan" atau "VR" untuk membedakannya dari jargon lainnya yang lebih tua dan lebih mapan.

Bentuk proaktif PR secara tradisional digunakan dalam berurusan dengan tujuan dan pencapaian perusahaan: Mendapatkan eksposur produk; mengumumkan perubahan perusahaan, perusahaan, dan personil; mengungkapkan berita yang terkait dengan keuangan dan kesejahteraan perusahaan; dan mempublikasikan perkembangan rekayasa state-of-the-art.

Bahkan beberapa fungsi reaktif ini lebih dari banyak dipraktekkan perusahaan sebagai ruang lingkup PR. Di perusahaan-perusahaan canggih lainnya, PR sering kali terdegradasi pada rilis berita yang jarang mengangkat produk atau personel. Dalam banyak contoh, ada sedikit pemahaman tentang nuansa siaran pers sehingga sering dianggap sebagai mempertontonkan praktek PR yang kurang strategis. Sebagai contoh, dampak psikologis antara sebuah artikel yang ditentukan oleh seorang eksekutif perusahaan dan yang ditulis oleh staf publikasi sering berbeda, tapi di sisi lain, diloloskan bahkan oleh pemasar yang berpengalaman sekalipun.

Diakui atau tidak, praktek PR reaktif telah menjadi topik yang diabaikan dalam hubungan masyarakat karena nilai strategisnya dalam pemasaran tidak dipahami dengan baik, dan sebagian karena kurang direncanakan dengan mudah daripada PR proaktif. Tidak hanya kesempatan yang dibutuhkan yang sering muncul secara tidak terduga, tetapi strategi yang dibutuhkan juga seringkali bervariasi. 

Situasi PR reaktif yang khas sering menuntut respons yang jauh lebih kompleks daripada PR proaktif.
Pertama, jika masalah PR didasarkan pada kelemahan atau kekurangan yang sebenarnya, maka upaya awal harus ditujukan secara internal pada manajemen perusahaan, mendesaknya untuk menyelesaikan masalah. Dalam konteks ini strategi PR harus ditargetkan pada publik eksternal perusahaan, memberi tahu mereka bahwa masalah telah atau sedang dipecahkan.

Yang membuat respons PR menjadi lebih kompleks adalah kebutuhan untuk menghindari penolakan langsung bahwa masalah itu ada. Karena tidak ada perusahaan yang ingin memperhatikan masalah-masalahnya, itu harus ditangani secara tidak langsung. Oleh karena itu, PR yang reaktif harus berurusan dengan publik publik eksternal dan kadang-kadang dengan media yang mengaku untuk mengatakan atau melakukan satu hal ketika benar-benar mengatakan atau melakukan yang lain.

Publisitas negatif tentang suatu perusahaan atau produknya dapat muncul secara tidak disengaja atau secara kebetulan, atau mungkin hasil dari tindakan yang disengaja oleh pesaing di mana kasus PR harus diarahkan pada perusahaan lain, serta publik eksternal. Publisitas negatif ini mungkin didasarkan pada kelemahan atau kekurangan yang dituduhkan tetapi tidak aktual. Ketika itu adalah kasus (dan itu sering), maka program PR tidak hanya harus mencari sumber dari tuduhan dan menghentikannya, tetapi juga meyakinkan publik eksternal bahwa tuduhan itu salah.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar